Na ultima sexta-feira recebemos um fundo documental para classifica que é da empresa MCEByte em que é especializada em viagens virtuais. Com base no texto do professor Andre Lopez, identificação de tipologias documentais em acervo dos trabalhadores, nos fizemos uma análise diplomática e um plano de classificação tipológica desse fundo.
1- Nome do documento: Pedido
de viagem
Forma: Original
Formato: Metade de uma folha tamanho ofícioForma: Original
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Assinatura, papel timbrado
2-Nome
do documento: Tabela de preços
Forma: Original
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
3-Nome do documento: Nota fiscal de venda ao consumidor
Forma: Original múltipla
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanha ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
4-Nome do documento: Ficha funcional
Forma: Original
Formato: Folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
5-Nome do documento: Panfleto
Forma: Original
Formato: Folha avulsa
Suporte: Papel
Gênero: textual e iconográfico
Validação: Logomarca da empresa
6-Nome do documento: Imagens Impossíveis
Forma: copia
Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
Suporte: Papel
Forma: Original
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
3-Nome do documento: Nota fiscal de venda ao consumidor
Forma: Original múltipla
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanha ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
4-Nome do documento: Ficha funcional
Forma: Original
Formato: Folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
5-Nome do documento: Panfleto
Forma: Original
Formato: Folha avulsa
Suporte: Papel
Gênero: textual e iconográfico
Validação: Logomarca da empresa
6-Nome do documento: Imagens Impossíveis
Forma: copia
Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: iconográfico
Validação: não existe
Validação: não existe
Fundo MCEByte
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|||
Função
|
Espécie
|
N°de Docs.
|
Data Limite
|
Vendas
de viagens
|
Pedido
|
4
|
19/04/1997
A
28/04/1997
|
Controle
Financeiro
|
Tabela
de preços
|
4
|
01/04/1997
A
01/04/1999
|
Nota
Fiscal
|
4
|
23/04/1997
A
28/04/1997
|
|
Recursos
Humanos
|
Ficha
funcional
|
4
|
23/04/1997
A
28/04/1997
|
Divulgação
|
Panfleto
|
4
|
?
|
Definições das funções
Vendas de viagens: Atividade que desempenha a venda de
viagens virtuais.
Controle Financeiro: Atividade responsável pelo controle orçamentário da empresa.
Recursos Humanos: Setor responsável gestão de empregados da empresa.
Divulgação: Atividade que tem função de atrair novos clientes.
Controle Financeiro: Atividade responsável pelo controle orçamentário da empresa.
Recursos Humanos: Setor responsável gestão de empregados da empresa.
Divulgação: Atividade que tem função de atrair novos clientes.
Obs.: Não conseguimos informações o suficiente para classificar a serie de documentos "Imagens Impossíveis".
Retificação
Fundo MCEByte
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||||
Grupo
|
Função
|
Espécie
|
N° de Docs.
|
Data Limite
|
Departamento
de Vendas
|
Controle
de Vendas
|
Pedido
|
4
|
19/04/1997
A
28/04/1997
|
Departamento
Financeiro
|
Controle
Financeiro
|
Tabela
de preços
|
4
|
01/04/1997
A
01/04/1999
|
Nota
Fiscal
|
4
|
23/04/1997
A
28/04/1997
|
||
Departamento
de Pessoal
|
Controle
de Pessoal
|
Ficha Funcional
|
4
|
23/04/1997
A
28/04/1997
|
Publicidade
|
Registro
de publicidade
|
Panfleto
|
4
|
?
|
Departamento
de Planejamento
|
Registros
de projetos arquitetônicos
|
Imagens
Impossíveis
|
4
|
?
|
Foram Feitas algumas alterações conforme orientação do professor Andre na ultima aula. Na tabela foram acrescentados o grupo, que corresponde a representação mais abrangente dos fundos da empresa, foi acrescentado a tabela os documentos "imagens impossíveis" ao grupo "Departamento de planejamento"e foram modificados os nomes refentes a função, como sugerido pelo professor.
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